Privacy and Cookie Policy

1. Who is responsible for the processing of your personal data?

This Privacy and Cookie Policy for Digital Channels (“Policy”) applies to the companies of the PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. group, Italy and to any company in which PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L., directly or indirectly, has a majority stake or owns or controls the majority of voting rights. The PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. company that is communicating with you or to which you are providing goods or services (referred to as “CheckApp – PIETRIBIASI” or “we”), is responsible for the processing of your personal data and other information concerning you (such as Cookies) and controls its use, in accordance with this Policy.

2. What kind of information do we collect and use?

We collect and use your personal data in connection with the use of our Digital Channels [application]. We may collect the following categories of personal data and other information about you (such as Cookies):

• The company identification data and contact information that you share with us, such as name, surname, job/role/title, company email address, company address, phone number, mobile number, fax number, private phone number, gender, date of birth, login credentials.
• Electronic identification data and information collected by the communication systems, IT applications and website browser, such as the use of information technology (system access, IT and Internet use), device identifier (mobile device ID), registration and access credentials, access data and log files, analytical ID and searches.

In the event that you wish to receive information on a specific personal data processing activity, you can request it by writing to pietribiasi@pietribiasi.it  

3. Why do we use your personal data?

We may use your personal data and other information as described above for the following purposes:

• to register an account, grant you access and authenticate you on the Digital Channels of PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L.;
• to monitor access to digital channels or downloads;
• to register and during registration to follow the assistance reservations on PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. products and services;
• to provide customer support and process, evaluate and respond to requests and questions;

We only collect the personal data we need for the above purposes. For statistical purposes, improvement of our services and testing of our computer systems we use, as far as reasonably possible, anonymized data. This means that these data cannot identify you directly or indirectly, nor locate you personally.

4. What happens if you do not provide us with the information we have asked for or if you ask us to stop processing your information

When it comes to processing operations relating to the Digital Channels of PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. (as described above), PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. will not be able to properly establish, conduct or terminate a business relationship with you or your company and in general perform the purposes described above without some personal data. Although we cannot oblige you to share your personal data with us, we remind you that this may have consequences that could negatively affect your use of the platform, such as not being able to provide the requested service, having the pre-contractual information that is necessary to enter into a contract with you, or to start and/or continue the activity.

5. The legal basis on which we rely

We use your personal data and other information about you for the purposes described in this policy based on one of the following legal bases, as applicable:

• We may process your personal data for the fulfilment of contractual obligations arising from contracts with you or your company, or as part of the pre-contractual information we need;
• We will seek your consent for the activities described in this Privacy Policy when required by applicable law, for example when we process your data for analysis through the use of First-Party and Third-Party Cookies; or
• In some cases, we rely on our legitimate interests to process your personal data, to the extent that this is not prevalent with respect to your Privacy interests. Such interests may include:

• Better understanding of the user behaviour to further improve our offerings.
• Ensuring network and information security (for example to prevent malicious use, such as hacking and denial of service attacks)
• Offering a service and personalized communications
• Business intelligence analysis and profiles
• Allowing interaction on products and services offered by PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L.

You can obtain a copy of the list of reasons why we may process your personal data for these interests by submitting a request to pietribiasi@pietribiasi.it 

6. Parties with whom we share your personal data (inside and outside the EU and the EEA or outside the country where the company PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. that controls your data is located)

We share your personal data with other PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L subsidiaries or third parties only if necessary for the purposes described in the table below. In certain services we offer, your group membership and user profile may be visible to other users in the same group and that user data is also visible to you. Wherein we share your personal data with a subsidiary or third party, so that it is transferred or becomes accessible outside the European Union (“EU”) and the European Economic Area (“EEA”) or outside the country in which the company PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. that controls your data is located, we always put in place adequate safeguards to protect your personal data. Examples of these guarantees are an adequacy decision of the European Commission, Standard Contractual Clauses. We have adopted additional measures for the transfer of data from within the EU to outside the EEA and outside the country in which the company PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. is located, which controls your data to protect your personal data. If you want an overview of the safeguards that are in place, you can send a request to pietribiasi@pietribiasi.it.

Recipient category	Recipient position	Purpose
Affiliates and subsidiaries of PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L.	See PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. list of subsidiaries	The purposes described in this Privacy Policy
PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. business partners, distributors and agents	EU/EEA and non-EU/EEA (global)	The purposes described in this Privacy Policy
Service providers such as IT services and independent agents working on behalf of PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L.	EU/EEA and non-EU/EEA (global)	The purposes described in this Privacy Policy
Potential or actual buyers of PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. businesses or assets	EU/EEA and non-EU/EEA (global)	For the evaluation of the activity or assets in question or the execution of the transformation/merging of the companies or for the purposes described in section 4.
Recipients as required by applicable law or by a legal process, to police or government authorities, etc.	EU/EEA and non-EU/EEA (global)	If required by applicable law or a legitimate request from government authorities, or a valid legal requirement

7. How long do we keep your personal data

According to the mandatory legal regulations, PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. must keep some personal data for a minimum period of time. We store your personal data only for the time necessary for the purposes described in this Privacy Policy. After this period, we will securely erase your personal data, unless we are required to retain it to comply with legal or regulatory obligations, or to resolve potential disputes.

At the same time, applicable data protection laws require that we do not retain personal data in an identifiable form longer than necessary for the purpose for which the personal data is processed. Through the setting of applications and IT policies we ensure that the retention of your personal data from our part is deleted when we no longer need it.

For more information on the specific retention periods that apply to your personal data, please send a request to pietribiasi@pietribiasi.it 

8. Your Data Privacy Rights

Depending on the jurisdiction in which you are located and in which your personal data is processed, you will have the following rights:

Data Privacy Rights	What does it mean
The right of access to your data	You have the right to ask PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. for an overview or to obtain a copy of the personal data we hold about you.
The right to have your data corrected	You may request the immediate correction of inaccurate or incomplete personal data we hold about you.
The right to have your data deleted	You can request to have your personal data deleted when it is no longer necessary, when the applicable law obligates us to erase the data or their processing is illegal.
The right to restrict data processing	You have the right to restrict the processing of your personal data in specific circumstances.
The right to data portability	You have the right to receive your personal data in a structured and legible format for your purposes, or to ask us to transfer it to a third party.
The right to object the processing of data	You have the right to object at any time, for reasons arising from your particular situation, to the processing of your personal data, which is based on a legitimate interest.
The right to withdraw consent	Where PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. has requested your consent to the processing of personal data, you may withdraw your consent at any time. Withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing based on consent prior to your withdrawal.

Please note that the rights described above are not absolute, and that your request cannot always be fully satisfied. For example, sometimes we cannot delete or restrict the processing of your personal data because we may have legal or contractual obligations to retain certain personal data.

You can assert your rights on the Privacy of your data at pietribiasi@pietribiasi.it

9. Contact and further information

If you wish to access your personal data, make use of any of the other rights mentioned above or if you have questions or concerns about how PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. processes your personal data, contact our Group Data Protection Officer by writing to info@signoreroberto.it or send your complaint to pietribiasi@pietribiasi.it 

If you are not satisfied with our response or believe that we are processing your personal data against the law, you also have the right to lodge a complaint with the Data Privacy Authority in your country of residence or work, or to take action in the courts of the place where you have reason to believe that a breach of data privacy laws has occurred.

10. Link

The external sites linked by the websites of PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. are developed by persons over whom PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. does not exercise any control. 

11. Cookies and tracking technologies

A Cookie is a small piece of data stored on a user’s device by the browser when visiting a website and mobile application. Cookies can be used for various purposes and the purposes for which we use them are described in the table below. In some cases Cookies are used to share visitor data with the service providers we work with.

Purpose	Description	Data processors	Third party service data is shared with
Technician	Control electronic communication channels and traffic load, defend yourself against information security threats and malicious use, authenticate registered users, etc.	Google Firebase	None
Preferences	Remember your settings and preferences between visits, customize your experience based on your visit history, etc.	None	None
Analytics	Measure traffic and usage patterns of our application, test improvements, measure the effectiveness of our advertising, etc.Data is collected in a way that individuals cannot be identified.	Google Analytics	Google (see Privacy Policy)

A detailed list of Cookies that can be set when you visit our website can be viewed below.

DomainCookie	Cookie name	First or third party	Duration	Purpose	Description
	_ga, _gid, _gat*	Earlier	Up to 2 years	Analytics	Google Analytics: distinguishing users

Updates to this document

This Privacy Policy may be updated from time to time as necessary. In the event of such updates, we will take the necessary action to inform you, depending on the importance of the changes made. If and where required by applicable laws, we will also seek your consent to any material changes to the Privacy Policy that describe our updated practices.

Please check the “publication date” for the latest update of this Privacy Policy.

Publication date: 12 September 2022

Informativa sulla Privacy e sui Cookie

1. Chi è responsabile del trattamento dei Suoi dati personali?

Questa Informativa sulla Privacy e sui Cookie dei Canali Digitali (“Informativa”) si applica alle società del gruppo PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L., Italia e a ogni società nella quale PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L., direttamente o indirettamente, ha una partecipazione di maggioranza o possiede o controlla la maggioranza dei diritti di voto. La società PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. che sta comunicando con Lei o alla quale Lei sta fornendo beni o servizi (indicata come “CheckApp – PIETRIBIASI” oppure “noi”), è responsabile del trattamento dei Suoi dati personali e di altre informazioni che La riguardano (come i Cookie) e ne controlla l’utilizzo, in conformità alla presente Informativa.

2. Che tipo di informazioni raccogliamo e utilizziamo?

Raccogliamo e utilizziamo i dati personali che La riguardano in relazione all’uso dei nostri Canali Digitali [applicazione]. Possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati personali e altre informazioni relative all’utente (come i Cookie):

• I dati identificativi e le informazioni di contatto aziendali che condivide con noi, come nome, cognome, lavoro/ruolo/titolo, indirizzo e-mail aziendale, indirizzo aziendale, numero di telefono, numero di cellulare, numero di telefax, numero di telefono privato, sesso, data di nascita, credenziali di accesso.
• Dati identificativi elettronici e informazioni raccolte dai sistemi di comunicazione, dalle applicazioni IT e dal browser del sito web, come l’uso delle tecnologie informatiche (accesso al sistema, uso dell’IT e di Internet), l’identificatore del dispositivo (ID del dispositivo mobile), credenziali di registrazione e di accesso, dati di accesso e file di log, ID analitico e ricerche.

Nel caso in cui desideri ricevere informazioni su una specifica attività di trattamento dei dati personali, può richiederle scrivendo a pietribiasi@pietribiasi.it  

3. Perché usiamo i Suoi dati personali?

Possiamo utilizzare i Suoi dati personali e altre informazioni come descritto sopra per i seguenti scopi:

• per registrare un account, concederLe l’accesso e autenticarLa sui Canali Digitali di PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L.;
• per monitorare l’accesso ai canali digitali o i download;
• per iscriversi e nel corso dell’iscrizione per seguire le prenotazioni di assistenza sui prodotti e servizi PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L.;
• per fornire supporto ai clienti ed elaborare, valutare e rispondere a richieste e domande;

Raccogliamo solo i dati personali di cui abbiamo bisogno per gli scopi di cui sopra. Per scopi statistici, miglioramento dei nostri servizi e test dei nostri sistemi informatici utilizziamo, per quanto ragionevolmente possibile, dati anonimizzati. Ciò significa che questi dati non possono identificarLa direttamente o indirettamente né individuarLa personalmente.

4. Cosa succede se non ci fornisce le informazioni che le abbiamo chiesto o se ci chiede di interrompere il trattamento delle sue informazioni

Quando si tratta di operazioni di trattamento relative ai Canali Digitali PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. (come descritto sopra), PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. non sarà in grado di stabilire, condurre o terminare adeguatamente una relazione d’affari con Lei o la Sua azienda e in generale eseguire le finalità descritte sopra senza alcuni dati personali. Anche se non possiamo obbligarLa a condividere i Suoi dati personali con noi, Le ricordiamo che ciò potrebbe avere delle conseguenze che potrebbero influenzare negativamente l’utilizzo della piattaforma, come ad esempio non essere in grado di fornire il servizio richiesto, avere le informazioni precontrattuali che sono necessarie per stipulare un contratto con Lei o per iniziare e/o continuare l’attività.

5. La base giuridica su cui ci basiamo

Utilizziamo i Suoi dati personali e altre informazioni che La riguardano per gli scopi descritti nella presente informativa sulla base di una delle seguenti basi giuridiche, a seconda dei casi:

• Possiamo trattare i Suoi dati personali per l’adempimento degli obblighi contrattuali derivanti dai contratti con Lei o la Sua azienda, o come parte delle informazioni precontrattuali di cui necessitiamo;
• Chiederemo il Suo consenso per le attività descritte in questa informativa sulla Privacy quando richiesto dalla legge applicabile, per esempio quando trattiamo i Suoi dati per effettuare analisi attraverso l’uso di Cookie di prime e terze parti; oppure
• In alcuni casi, ci basiamo sui nostri legittimi interessi per elaborare i Suoi dati personali, nella misura in cui questo non è prevalente rispetto ai Suoi interessi di Privacy. Tali interessi possono includere:

• Capire meglio il comportamento degli utenti per migliorare ulteriormente le nostre offerte.
• Garantire la sicurezza della rete e delle informazioni (per esempio per prevenire l’uso malevolo come gli attacchi di hacking e di negazione del servizio)
• Offrire un servizio e comunicazioni personalizzate
• Analisi e profili per la business intelligence
• Permettere l’interazione su prodotti e servizi offerti da PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L.

Può ottenere una copia della lista dei motivi per cui possiamo trattare i Suoi dati personali per questi interessi presentando una richiesta a pietribiasi@pietribiasi.it 

6. Parti con cui condividiamo i Suoi dati personali (all’interno e all’esterno dell’UE e del SEE o al di fuori del paese in cui si trova la società PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. che controlla i Suoi dati)

Condividiamo i Suoi dati personali con altre consociate PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. o terze parti solo se necessario per gli scopi descritti nella tabella sottostante. In alcuni servizi che offriamo, la Sua appartenenza al gruppo e il Suo profilo utente possono essere visibili ad altri utenti dello stesso gruppo e tali dati utente sono visibili anche a Lei. Laddove condividiamo i Suoi dati personali con una consociata o una terza parte in modo che siano trasferiti o diventino accessibili al di fuori dell’Unione Europea (“UE”) e dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) o fuori dal paese in cui si trova la società PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. che controlla i Suoi dati, mettiamo sempre in atto misure di salvaguardia adeguate a proteggere i Suoi dati personali. Esempi di queste garanzie sono una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, Clausole Contrattuali Standard. Abbiamo adottato misure aggiuntive per il trasferimento dei dati dall’interno all’esterno dell’UE, del SEE e al di fuori del paese in cui si trova la società PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. che controlla i Suoi dati per proteggere i Suoi dati personali. Se desidera una visione d’insieme delle salvaguardie che sono in atto, potrà inviare una richiesta a pietribiasi@pietribiasi.it.

Categoria del destinatario	Posizione del destinatario	Scopo
Affiliate e controllate di PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L.	Vedere elenco delle consociate  PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L.	Gli scopi descritti in questa informativa sulla Privacy
Partner commerciali, distributori e agenti PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L.	UE/SEE e non UE/SEE (globale)	Gli scopi descritti in questa informativa sulla Privacy
Fornitori di servizi come i servizi IT e gli agenti indipendenti che lavorano per conto di PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L.	UE/SEE e non UE/SEE (globale)	Gli scopi descritti in questa informativa sulla Privacy
Acquirenti potenziali o effettivi di business o asset PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L.	UE/SEE e non UE/SEE (globale)	Per la valutazione dell’attività o dei beni in questione o l’esecuzione della trasformazione/fusione delle società o per gli scopi descritti nella sezione 4.
Destinatari come richiesto dalla legge applicabile o da un processo legale, alle autorità di polizia o governative, ecc.	UE/SEE e non UE/SEE (globale)	Se richiesto dalla legge applicabile o da una richiesta legittima delle autorità governative, o da un requisito legale valido

7. Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati personali

In base alle norme di legge obbligatorie, PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. deve conservare alcuni dati personali per un periodo di tempo minimo. Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario agli scopi descritti in questa informativa sulla Privacy. Dopo questo periodo, cancelleremo in modo sicuro i Suoi dati personali, a meno che non ci sia richiesto di conservarli per soddisfare obblighi legali o normativi, o per risolvere potenziali controversie.

Allo stesso tempo, le leggi applicabili sulla protezione dei dati richiedono che non conserviamo i dati personali in una forma identificabile più a lungo di quanto sia necessario per lo scopo per il quale i dati personali vengono elaborati. Attraverso l’impostazione di applicazioni e politiche informatiche ci assicuriamo che la nostra conservazione dei Suoi dati personali sia cancellata quando non ne abbiamo più bisogno.

Per ulteriori informazioni sui periodi di conservazione specifici che si applicano ai Suoi dati personali, si prega di inviare una richiesta a pietribiasi@pietribiasi.it 

8. I Suoi diritti sulla Privacy dei dati

A seconda della giurisdizione in cui si trova e in cui i Suoi dati personali vengono elaborati, godrà dei seguenti diritti:

Diritti sulla Privacy dei dati	Cosa significa
Il diritto di accesso ai Suoi dati	Lei ha il diritto di chiedere ad PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. una panoramica o di ottenere una copia dei dati personali in nostro possesso che La riguardano.
Il diritto di far correggere i Suoi dati	Può richiedere la correzione immediata dei dati personali inesatti o incompleti che abbiamo su di Lei.
Il diritto alla cancellazione dei Suoi dati	Può richiedere la cancellazione dei dati personali quando non sono più necessari, quando la legge applicabile ci obbliga a cancellare i dati o il loro trattamento è illegale.
Il diritto di limitare il trattamento dei dati	Lei ha il diritto di limitare il trattamento dei Suoi dati personali in circostanze specifiche.
Il diritto alla portabilità dei dati	Ha il diritto di ricevere i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile per i Suoi scopi, o di chiederci di trasferirli a una terza parte.
Il diritto di opporsi al trattamento dei dati	Ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi derivanti dalla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali, che si basa su un interesse legittimo.
Il diritto di ritirare il consenso	Laddove PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. abbia chiesto il Suo consenso al trattamento dei dati personali, Lei può ritirare il Suo consenso in qualsiasi momento. Il ritiro del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima del Suo ritiro.

Si prega di notare che i diritti descritti sopra non sono assoluti, e che la Sua richiesta non può essere sempre soddisfatta completamente. Per esempio, a volte non possiamo cancellare o limitare il trattamento dei Suoi dati personali perché potremmo avere obblighi legali o contrattuali per conservare alcuni dati personali.

Potrà far valere i Suoi diritti sulla Privacy dei Suoi dati su pietribiasi@pietribiasi.it

9. Contatto e ulteriori informazioni

Se desidera accedere ai Suoi dati personali, avvalersi di uno qualsiasi degli altri diritti sopra menzionati o se ha domande o dubbi su come PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. tratta i Suoi dati personali, contatti il nostro Group Data Protection Officer scrivendo a info@signoreroberto.it  o invii il Suo reclamo a pietribiasi@pietribiasi.it 

Se non dovesse essere soddisfatto della nostra risposta o ritenesse che stiamo trattando i Suoi dati personali contro la legge, ha anche il diritto di presentare un reclamo presso l’Autorità per la Privacy dei dati nel Suo paese di residenza o di lavoro, o agire nei tribunali del luogo nel quale ha motivo di ritenere che sia avvenuta una violazione delle leggi sulla Privacy dei dati

10. Link

I siti esterni collegati dai siti web di PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. sono sviluppati da persone sulle quali PIETRIBIASI MICHELANGELO S.R.L. non esercita alcun controllo. 

11. Cookie e tecnologie di tracciamento

Un Cookie è un piccolo pezzo di dati memorizzato sul dispositivo di un utente dal browser quando si visita un sito web e applicazione mobile. I Cookie possono essere utilizzati per vari scopi e gli scopi per cui li usiamo sono descritti nella tabella sottostante. In alcuni casi i Cookie sono utilizzati per condividere i dati dei visitatori con i fornitori di servizi con cui lavoriamo.

Scopo	Descrizione	Elaboratori di dati	I dati dei servizi di terzi sono condivisi con
Tecnico	Controllare i canali di comunicazione elettronica e il carico di traffico, difendersi dalle minacce alla sicurezza delle informazioni e dall’uso malevolo, autenticare gli utenti registrati, ecc.	Google Firebase	Nessuno
Preferenze	Ricorda le sue impostazioni e preferenze tra le visite, personalizzi la Sua esperienza in base alla cronologia della Sua visita, ecc.	Nessuno	Nessuno
Analytics	Misurare il traffico e i modelli di utilizzo della nostra applicazione, testare i miglioramenti, misurare l’efficacia della nostra pubblicità, ecc.I dati sono raccolti in un modo in cui gli individui non possono essere identificati.	Google Analytics	Google (vedi Informativa sulla Privacy)

Un elenco dettagliato dei Cookie che possono essere impostati quando si visita il nostro sito web può essere visionato di seguito.

DominioCookie	Nome del Cookie	Prima o terza parte	Durata	Scopo	Descrizione
	_ga, _gid, _gat*	Prima	Fino a 2 anni	Analytics	Google Analytics: distinguere gli utenti

Aggiornamenti a questo documento

Questa informativa sulla Privacy può essere aggiornata di volta in volta a seconda della necessità. In caso di tali aggiornamenti, intraprenderemo le azioni necessarie per informarLa in merito, a seconda dell’importanza delle modifiche apportate. Se e dove richiesto dalle leggi applicabili, chiederemo anche il Suo consenso per qualsiasi modifica materiale dell’Informativa sulla Privacy che descriva le nostre pratiche aggiornate.

Si prega di controllare la “data di pubblicazione” per l’ultimo aggiornamento di questa Informativa sulla Privacy.

Data di pubblicazione: 12 Settembre 2022